"Экзекутор" значительно упрощает обработку групп элементов документа. Достаточно вручную обработать один элемент, остальные найдет "Экзекутор" и обработает точно
так же. Или можно обработать несколько однотипных элементов уже имеющимся у Вас макросом.
Поддержка групп элементов (перебор): страницы, разделы, блоки текста, таблицы (в т.ч. строки, столбцы, ячейки, шапки, подзаголовки), рисунки, списки, поля любого типа, сноски, закладки,
параграфы, строки текста, слова и др. Элементы с оригинальными параметрами: таблица с объединенными ячейками или без, нумерованный или маркированный список, иллюстрация заданного
типа и формата, параграф без знака абзаца и др.
Кроме встроенного набора элементов, "Экзекутор" позволяет использовать стандартный поиск Word для отбора элементов. Т.е. достаточно настроить стандартный поиск и "Экзекутор"
будет перебирать и обрабатывать искомые элементы. Дополнительно поиск усилен фильтрами, а также проверкой по месту (в начале или конце параграфа, слова, фразы и др.).
Гибкий выбор области с элементами для обработки: в выбранной области, на выбранных страницах, во всем документе, во всех частях документа и др. Кроме того, можно обрабатывать заданную
область во всех открытых документах сразу.
Возможна фильтрация пустых элементов и элементов с текстом. Например, пустые таблицы или таблицы с текстом, пустые ячейки, строки, столбцы таблицы, параграфы, строки текста и т.д.
Также возможна фильтрация элементов по нахождению вне или внутри таблицы.
Имеется режим диалога с пользователем, когда найденный элемент перед обработкой отображается на экране, а пользователю выдается запрос на обработку или пропуск очередного элемента.
Можно работать в режиме поиска, без обработки элементов. Отличительные особенности: поиск сразу во всех частях документа; поиск одновременно во всех открытых документах; дополнительные
фильтры искомых элементов.
Для работы с "Экзекутором" надо освоить запись макросов. Это простая операция сводится к нажатию кнопок "Начать запись" и "Остановить запись". Эти
кнопки расположены по-разному, в зависимости от версии Word (см. справку). После начала записи, Ваши операции с документом будут сохраняться в макросе, вплоть до остановки записи.
Проверить правильность записи можно выполнив записанный макрос. Не все действия пользователя можно записать в макрос, поэтому проверку делать обязательно.
Пример 1. Вставка тире в пустые ячейки таблиц открытых документов.
- Сначала создадим обрабатывающий макрос:
- Откроем документ с таблицей
- Поместим курсор в любую пустую ячейку таблицы
- Включим запись макроса, назвав его "Заполнение_ячейки"
- Вручную наберем текст "-", затем обнулим отступы абзаца и центрируем его
- Остановим запись макроса
- Теперь запустим "Экзекутор":
- На вкладке "Макрос" укажем "Заполнение_ячейки"
- На вкладке "Документ" отметим все открытые документы
- На вкладке "Область" укажем "Главная часть"
- На вкладке "Элемент" укажем "Таблица" > "Ячейка таблицы"
- На вкладке "Фильтр" укажем "Пустые"
- Жмем кнопку "Пуск", в результате чего во всех пустых ячейках открытых документов появится центрированное тире
- Записанный макрос "Заполнение_ячейки" можно сохранить и использовать повторно
Пример 2. Очистка колонтитулов.
- Создадим обрабатывающий макрос:
- Откроем документ
- Включим запись макроса, назвав его "Очистка_области"
- Нажмем клавишу Delete или Ctrl+X
- Остановим запись макроса
- Запустим "Экзекутор":
- На вкладке "Макрос" укажем "Очистка_области"
- На вкладке "Область" укажем "Часть документа" > "Верхние колонтитулы" и/или "Нижние колонтитулы"
- На вкладке "Элемент" укажем "Область" > "Область"
- Жмем кнопку "Пуск"
- Макрос "Очистка_области" подходит для очистки или удаления любых элементов поддерживаемых "Экзекутором". Например, для удаления рисунков, списков, очистки
таблиц и др.
Пример 3. Добавление названий к рисункам.
- Создадим обрабатывающий макрос:
- Откроем документ с рисунками
- Выберем любой рисунок
- Включим запись макроса, назвав его "Названия_рисунков"
- Выполним стандартную операцию вставки названия с нужными параметрами
- Остановим запись макроса
- Запустим "Экзекутор":
- На вкладке "Макрос" укажем "Названия_рисунков"
- На вкладке "Область" укажем "Главная часть "
- На вкладке "Элемент" укажем "Иллюстрация" > Тип "Рисунок"
- Жмем кнопку "Пуск"
- По такой же схеме можно создавать названия таблиц, формул и др.
Пример 4. Выборка абзацев, содержащих слово "Глава".
- Создадим обрабатывающий макрос:
- Откроем документ
- Поместим курсор в параграф со словом "Глава"
- Включим запись макроса, назвав его "Выборка_глав"
- Курсор в начало абзаца: Ctrl+Стрелка вверх
- Выделение абзаца: Ctrl+Shift+Стрелка вниз
- Копируем абзац в буфер: Ctrl+C
- Курсор в конец документа: Ctrl+End
- Вставляем абзац из буфера: Ctrl+V
- Остановим запись макроса
- Запустим "Экзекутор":
- На вкладке "Макрос" укажем "Выборка_глав"
- На вкладке "Область" укажем "Главная часть"
- На вкладке "Элемент" укажем "Поиск"
- Перейдем в документ и откроем окно поиска (Ctrl+F)
- В окне поиска, в поле "Найти", введем текст "Глава"
- Выборка будет помещаться в конце документа, поэтому, во избежание зацикливания, параметр "Направление" зададим "Назад"
- Нажмем кнопку "Найти далее"
- Закроем окно поиска и вернемся в "Экзекутор"
- Жмем кнопку "Пуск"
Пример 5. Замена текста во всех надписях документа (в колонтитулах, в группах, на полотне).
- Создадим обрабатывающий макрос:
- Создадим макрос, который, получив от "Экзекутора" надпись, будет выполнять внутри нее поиск и замену:
- откроем обрабатываемый документ
- перейдем в редактор Visual Basic (Alt+F11)
- в модуле ThisDocument введем код макроса:
Sub Надпись_Замена(ByRef myShape As Shape)
With myShape.TextFrame.TextRange.Find
.Text = "Найти"
.Replacement.Text = "Заменить"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
- Можно подправить код макроса, задав другие параметры поиска.
- Запустим "Экзекутор":
- На вкладке "Макрос"
- отметим флаг "Включать в список макросы с параметрами"
- укажем имя макроса "Надпись_Замена"
- отметим флаг "Передавать элемент макросу первым параметром"
- На вкладке "Область" нажмем кнопку "X", для обработки всех частей документа
- На вкладке "Элемент" выберем "Иллюстрация" и укажем тип:
- снимем флаг "Иллюстрация" и отметим флаг "Текстовый контейнер"
- отметим флаг "Различать элементы в группе и на полотне"
- Жмем кнопку "Пуск"
Записанные для "Экзекутора" макросы сохраняйте. Тогда, в следующий раз, можно сразу приступать к обработке, пропустив этап создания макроса. Это позволит постепенно автоматизировать
многие операции.
